企业搬迁流程规范
[ 发布日期：2025-04-28 ] 来源: 【打印此文】 【关闭窗口】 浏览:
企业搬迁对于企业来说是非常重要的，行政在筹备这项事宜时怎样才能做到有条不紊，整齐有序呢?
首先需要制定一套规范流程，企业搬迁大致可以分为六步，分别是：项目准备、启动——新办公室准备——联系搬家服务商——搬家——收尾工作——乔迁派对。
本文框架：
通过上图可以清晰地看出搬家的整套流程规范，特别是搬家前和搬家中需要行政准备和执行的工作比较多，行政伙伴一定要注意把每个环节都把握好，执行到位。
接下来一起来看下具体需要注意哪些细节吧!
1、项目准备、启动
项目准备、启动阶段主要是确定搬迁的一些事宜，比如：时间、物品、地址、路线、预算等;还要物业沟通相关的手续，以及公司资产盘点和制定一些列的计划。
其中计划的制定和资产盘点尤为重要
�、偈紫刃枰鲆桓龃笾碌南钅苛鞒瘫砀瘢兄谕吵镎�，把握节奏�？梢愿莅峒伊鞒讨械牟煌方谥贫ㄊ奔浣诘�，重要事项重点标注。
A、如果公司体量较大，可以根据业务需要把各部门划分为两批进行搬迁。征询业务部门的意见，既可以敲定符合整体利益的搬家节奏，也能避免一刀切服务和影响部门重要业务进展。
B、如果没有相关经验，可以采用倒推法，划分好节点环节后预估每个环节所需时间，从最后环节开始往前倒推。
②资产盘点：办公用品、办公设备、通信设备、财务、机房等
搬迁前需要做好办公区内的资产盘点，不仅是为后续打包做准备，也是据此预估搬迁成本。
主要有以下几个方面:
①、办公家具：主要指桌、椅、柜、沙发、茶几等�？梢苑智蚪型臣疲ú棵殴の�、公共办公区如会议室以及其他区域。
�、�、办公电器：包括办公区域的电脑、净化器、空调、打印机以及通信设备，茶水间的微波炉、热水器等。
�、�、贵重物品：包括酒水、现金、保险柜等。
2、新办公室准备
第二步是新办公室的准备和布置，主要是整个办公环境的安排、各部门的办公场所分布和一些服务指南。
其中具体操作都包含哪些内容
设备检查：提前检查网络、电话、机房等，确保入驻后正常办公人员分布：提前布置好区域划分标识、工位标签、办公区域平面图明细，方便到达新办公场所物品的整理、摆放、就位
服务指南：准备新办公环境地图，做一些功能区标注、路标指引等,可以提前给员工们宣传一下
我司在搬迁前，就对新址先进行了一波宣传。办公室、会议室、茶水间、休息室、健身房......从办公区到休闲区，都勾起了员工对新址的向往。
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